Kay-Uwe Kärsten ist in Potsdam aufgewachsen und hat sowohl an der Universität Potsdam als auch der Freien Universität Berlin Geschichte und Japanologie studiert. Er verfügt über langjährige Erfahrung als Moderator und Prozessbegleiter und hat bereits eine Vielzahl von Nichtregierungsorganisationen, Parteien, Vereinen und Bürgerinitiativen in ihrer Arbeit methodisch unterstützt. Beim Stadtjugendring Potsdam organisierte und begleitete er von 2012 bis 2013 unter anderem die Kampagne „Potsdam geht baden! Aber wo?“ zur Standortsuche des Badneubaus sowie die jugendpolitische Tagung „Jugend? Macht! Politik...“. Daneben war er Sprecher der AG Jugend und Soziokultur der Landeshauptstadt Potsdam und ist seit vielen Jahren als Sprecher ehrenamtlich im Archiv e.V. engagiert.

Seit November 2013 ist Kay-Uwe Kärsten Mitarbeiter im WerkStadt für Beteiligung in Trägerschaft des mitMachen e.V.